ИС ПОРТАЛ - готовая к применению система электронного архива и документооборота технической документации на базе программной платформы Lotsia PDM PLUS с пользовательским веб-интерфейсом для гражданского строительства и промышленности от компании «Русский САПР Инжиниринг».
Заказать демонстрацию
Зачем?
- Случается, что нужные документы не найти, непонятно в каком они состоянии, все разбросано по отделам и людям.
- Бывает сложно собрать актуальный пакет документации и передать его партнеру, или заказчику, или на экспертизу, или в государственные органы, или на утверждение, или на площадку.
Еще сложнее восстановить предыдущий утвержденный пакет. - Очень непросто показать партнеру некоторые актуальные документы, уведомить об изменении их состояния, попросить загрузить новые или актуализировать существующие документы, сформировать и направить замечания.
Для кого?
Гражданское строительство, технический заказчик (по Градостроительному кодексу Российской Федерации) – юридическое лицо, которое уполномочено застройщиком и от имени застройщика заключает договоры о выполнении инженерных изысканий, о подготовке проектной документации, о строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, сносе объектов капитального строительства, подготавливает задания на выполнение указанных видов работ, предоставляет лицам, выполняющим инженерные изыскания и (или) осуществляющим подготовку проектной документации, строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, снос объектов капитального строительства, материалы и документы, необходимые для выполнения указанных видов работ, утверждает проектную документацию, подписывает документы, необходимые для получения разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию, осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством о градостроительной деятельности.
Промышленное предприятие – инженерные и сервисные службы предприятия (технологи, механики, энергетики, метрологи), управление капитальным строительством, управление проектно-конструкторскими и изыскательскими работами, специалисты оперативного управления объектами производства, управление промышленной безопасностью, управление ремонтами и обслуживанием оборудования.
Что такое ПОРТАЛ?
Система предназначена для обработки технической документации (ТД), получаемой в результате таких видов деятельности, как: проектирование, конструирование, проведение инженерных изысканий, проведение авторского надзора, проведение различных экспертиз, ведение строительства, выполнение монтажных и демонтажных работ, ремонт оборудования и другие.
Система способна обработать любые виды инженерной, проектной, рабочей, сметной документации, позволяет хранить информационные и цифровые модели, не ограничивает пользователя ни типом данных, ни их объемом, ни сложностью.
Что мы предлагаем?
- Хранить документы по проектам с заготовленной древовидной структурой папок.
- Иметь контролируемый веб-доступ к документам и задачам из любого места.
- Совместно с партнерами решать задачи согласования документов, т.к. система реализует задачи согласования документации по маршрутам различной сложности, а маршруты согласования могут быть настроены как заранее, так и в момент запуска процесса.
Какие задачи решаем:
- Классификация и структурирование технической документации, разграничение доступа к документам, обеспечение защищенного хранения всей информации и удобный доступ к данным.
- Автоматизация процессов размещения ТД (загрузка).
- Автоматизация доступа к структурам ТД (комплектование, выгрузка, просмотр содержимого).
- Автоматизация процесса согласования ТД с возможностью использования электронной подписи (ЭЦП, кЭП).
- Оперативный контроль перечисленных процессов и состояния документации.
- Поиск данных системы и последующий анализ.
- Возможность интеграции с существующими информационными системами предприятия.
- Формирование высокой корпоративной культуры в работе с технической документацией.
Ожидаемый эффект от внедрения:
- Сокращение трудозатрат на поиск и выборку нужной документации.
- Сокращение издержек на содержание архива.
- Повышение надежности хранения технической документации.
- Сокращение времени на повторную обработку при ошибках (предоставлен неверный комплект документов и. т.п.).
- Сокращение времени и материалов на обеспечение бизнес-процессов: рассмотрение, согласование, утверждение.
Стоимость:
Средняя стоимость автоматизации одного рабочего места при внедрении системы для группы пользователей не менее пятнадцати человек составляет 50 000 рублей.
Заказать расчет
Кто мы и на что опираемся?
«Русский САПР Инжиниринг» партнер компании «ЛОЦИЯ СОФТ».
Мы сертифицированные разработчики прикладных решений на базе платформы Lotsia PDM PLUS с многолетним опытом внедрения систем различной сложности.
Мы специализируемся на комплексной автоматизации проектно-конструкторской деятельности.
Базовая программная платформа Lotsia PDM PLUS – это отечественная* система, которая может быть доработана под любые требования заказчика.
(* запись в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных №739 от 16.05.2016)
Как мы сделали ПОРТАЛ?
Мы взяли лучшее
- древовидная структура и версионность документов
- защита данных, контролируемый доступ и детальный аудит
- гибкость настройки
- автоматизация процессов (workflow)
- формирование отчетов
- открытость и интегрируемость
Убрали лишнее
- привязка пользователя к операционной системе
- привязка пользователя к рабочему месту и устройству
- устаревающий внешний вид
И добавили нужное
- пользовательский веб-интерфейс
- удобный поиск
- проверка орфографии
- готовая настройка, учитывающая специфику работы наших заказчиков, готовые шаблоны структур
- интеграция с почтовым клиентом
- контролируемый доступ для партнеров
Система основана на уникальной настройке базового программного обеспечения Lotsia PDM PLUS при применении пакета адаптаций собственной разработки компании «Русский САПР Инжиниринг».