1. Пакетная синхронизация
Пакетная синхронизация атрибутивных данных системы с полями документа (например: заполнение полей штампа основной надписи). Отличием предлагаемого решения от возможностей платформы является выполнение пакетной (несколько документов за одно действие пользователя) синхронизации данных в фоновом (без запуска среды разработки документации) режиме.
В настоящее время пакетная синхронизация работает для документов, разработанных в форматах САПР Autodesk AutoCAD (включая вертикальные решения Autodesk и сторонние САПР на этой платформе), MS Word. Возможна доработка под иные форматы.
2. Пакетный нормоконтроль
Решение для проведения автоматического пакетного нормоконтроля разрабатываемой документации без запуска среды разработки документации по заранее устанавливаемым стандартам.
Функция автоматизированного нормоконтроля может быть запущена в одном из двух вариантов:
на рабочем месте пользователя, из интерфейса ПО Lotsia PDM PLUS, для самостоятельной проверки одного или нескольких документов;
в фоновом режиме, на сервере автопереходов Lotsia PDM PLUS WorkFlow, при выполнении нормоконтроля, как одного из этапов процесса согласования документации.
Также решение по проведению нормоконроля доступно в виде самостоятельного программного продукта.
Результат проверки документации может быть представлен в виде настроенных отчетов системы, а так же может быть импортирован в виде файла, который будет размещен на карточке проверяемого документа в системе.
3. PDF-принтер
Системное решение, устанавливается на АРМ пользователя. Применяется для перевода разрабатываемой документации из любой программной среды (средства САПР, приложения MS Office) в нередактируемый формат PDF с автоматическим заполнением предварительно настроенных полей документа.
Также применяется для внесения дополнительных данных на выводимый документ; например: штриховой код, информация о дате и времени печати, версия файла с которого производится печать и т.п.
В комплексной системе, использующей технологию ЭЦП, PDF-принтер может выступать основным средством подготовки оригиналов электронных подлинников документов.
4. Интерактивные отчеты в MS Excel
Технология использования интерактивных отчетов в формате MS Excel с обратной связью. Решение позволяет связать привычный пользователю интерфейс ПО MS Excel с данными системы на базе ПО Lotsia PDM PLUS.
Реализует возможность не только получать статические отчетные формы, но и вести заполнение атрибутивных полей данных, выбирать значения из справочников системы непосредственно в MS Excel, создавать, корректировать и удалять данные системы не переключаясь между ПО.
Формы отчеты разрабатываются исходя из требований Заказчика.
5. Сравнение PDF документов
Решение встраивается в информационную систему Заказчика и призвано автоматизировать процедуру сверки двух версий одного документа в формате PDF.
Используется в ходе процесса повторного согласования документа системы, когда исполнитель внес правки согласно полученным замечаниям, а проверяющему требуется увидеть несоответствия между версиями файла.
Помимо основной функции инструмент сравнения PDF-документов позволяет осуществлять нанесение графических и текстовых замечаний («красный карандаш») пользователям системы, при этом замечания для каждого пользователя размещаются на отдельном слое сравниваемого файла.
6. Распознавание PDF документов
Решение призвано автоматизировать процедуру загрузки документов в систему, сокращая объем ручного ввода информации.
Позволяет найти и определить значение поля PDF-документа разработанного без использования предварительно настроенных шаблонов, например в случае разработки ПСД субподрядной организацией. На основании распознаваемых данных автоматически заполняются атрибутивные значения карточки документа. Возможны различные варианты настройки и встраивания решения в зависимости от постановки задачи Заказчиком и особенностей настройки его системы.
Предлагаемое решение позволяет осуществлять обработку сканированных документов в формате PDF.
7. Модуль визуального позиционирования штампов привязки на PDF-документах повторного применения
В системах электронного документооборота на базе Lotsia PDM PLUS хранится и обрабатывается техническая документация, в том числе графические документы повторного применения. Особенность таких документов при включении в состав проекта в том, что на их поверхности должен быть проставлен штамп привязки, позиция которого определяется исполнителем произвольно. Штампы привязки стараются разместить в таких местах чертежа, где они не перекрывали бы содержание документа, но оставались бы хорошо видны.
Описываемый далее инструмент, как часть системы документооборота на базе Lotsia PDM PLUS, разработан для визуального позиционирования штампа привязки на чертежах повторного применения в формате PDF.
Размещение чертежей повторного применения в системе
В системе реализуется справочник повторно применяемой документации. В этот справочник загружаются чертежи в виде PDF-файлов, которые можно использовать при работе с проектом (на стадиях «ПД», «РД» и других).
При загрузке в систему PDF-файла необходимо (см. Рисунок 1):
• указать наименование документа - 1;
• указать шифр документа - 2;
• выбрать PDF-файл - 3;
• назначить вид штампа привязки: большой (Форма 12) или малый (Форма 13) - 4.
Рисунок 1. Загрузка PDF-файла чертежа повторного применения
После нажатия на кнопку Далее> запускается модуль визуального позиционирования выбранного вида штампа привязки на листе загружаемого чертежа.
При работе с модулем доступны следующие инструменты (см. Рисунок 3):
• 1 уменьшить масштаб изображения чертежа на 20 %;
• 2 увеличить масштаб изображения чертежа на 20 %;
• 3 подогнать масштаб чертежа по ширине окна модуля визуального позиционирования;
• 4 подогнать масштаб чертежа по размеру окна модуля визуального позиционирования;
• 5 поле для ввода масштаба чертежа вручную. Допускается ввод цифр и знака процента;
• 6 кнопка сохранения выбранной позиции штампа привязки и закрытия окна модуля;
• 7 кнопка закрытия окна модуля.
Если положение штампа на чертеже изменялось, то при закрытии будет выдано предупреждение и запрос на сохранение новой позиции (см. Рисунок 2). Ответ Да сохранит новое положение штампа привязки и закроет окно модуля, Нет – положение сохранено не будет, и модуль закроется. Отмена позволит продолжить изменения.
Рисунок 2. Запрос на сохранение новой позиции штампа привязки
• 8 область просмотра. Здесь отображается содержимое PDF-файла. Штамп привязки в области схематично показан на полупрозрачном красном фоне.
Рисунок 3. Запрос на сохранение новой позиции штампа привязки
При работе с модулем можно выполнять следующие действия мышью:
• щелчок левой кнопкой мыши в области просмотра приводит к позиционированию в этом месте штампа привязки, области щелчка будет располагаться левый нижний угол штампа;
• перемещение мыши с зажатой правой кнопкой позволит сдвигать область видимости по документу, который не вмещается в окно;
• вращение колеса мыши вверх/вниз уменьшает/увеличивает масштаб отображения документа.
После задания позиции штампа привязки и нажатия на кнопку 6 или 7, окно модуля позиционирования закроется, а координаты штампа будут зафиксированы.
Заполнение штампа привязки при согласовании документа повторного применения
Процедура согласования документа повторного применения в системе идентична процедуре согласования обычного документа проекта, за исключением того, что на таком документе в указанном ранее месте будет располагаться штамп привязки (см. Рисунок 4), который будет заполнен по результатам прохождения процесса.
Рисунок 4. Штамп привязки в заданном ранее месте документа повторного применения.